辦公室介紹

招標辦

一、部門概述 招標采購辦公室在集團主管領導及學校主管負責人的領導下,統一負責學校招標采購項目的各項具體工作,包括招標項目的招標文件編制、收集投標單位信息、組織資格預審、組織考察、投標入圍單位報審、發放標書、組織現場踏勘、組織回標及開標、組織評標、發放中標及未中標通知、組織合同談判及簽訂等,以及合同執行過程中的信息反饋、關系協調、物資采購項目的到貨進度把握及付款事宜。 二、部門職責 招標采購辦公室是招標工作的責任部門,負責牽頭組織經濟標(指投標報價)涉及的工作,具體如下: 1.搜集投標單位信息資料并建立信息庫。 2.根據學校建設發展需要、工程進度安排編制招標計劃。 3.編制招標文件,其中:技術標(指施工組織設計、方案、技術指標、質量和工期等)由工程管理部編制,資質審核(指企業資質、信譽、業績、組織機構、管理體系等)由招標辦編制。 4.發布招標文件,收取資料費及投標保證金。 5.組織開標、評標。 6.負責將評標情況上報上級領導。 7.負責組織合同的談判。 8.負責發放中標通知書,負責催繳履約保證金。 9.負責合同的簽訂。 10.負責將簽訂好的合同歸檔、遞送給基建處等相關部門。

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